タレントマネジメントシステムで使いやすさが重要な理由

社員を「タレント」（才能ある人材・人財）とみなして、組織戦略的に管理・分析・育成を行うことができるタレントマネジメントシステム。
企業の成果を最大化するために、近年注目されているタレントマネジメントシステムですが、提供会社は複数あり、比較すべきポイントが多く迷ってしまいますよね。

タレントマネジメントシステムを選ぶ時、料金や機能など並んで重要視すべきは、すばり「使いやすさ」。その理由は、タレントマネジメントシステムは人事部門が日常的使いこなして、生かすことができない場合には、効果が半減してしまうツールであるからです。

また、使い始めるまでにもある程度の時間を要します。元々管理していたデータ形式（一般的にはcsvやExcel、PDFなど）を一元管理するために、クラウド上に登録する必要があるためです。クラウド上にデータを格納できたら、各分析機能を駆使して人材管理に活かす、という流れになります。一般的には、運用に乗せるまでに約3ヶ月かかるとも言われています。

活用できるまでに数ヶ月を見積もっておく必要のあるタレントマネジメントシステム。いちいち仕様書を読まずに直感的に操作ができたら、膨大な時間を節約できるとは思いませんか？

「導入はしたものの活用はできない」そんな利用者が多いシステムだからこそ、初めてアクセスしたユーザーでも簡単に迷わず操作できるような、シンプルで分かりやすいデザインが望ましいのです。

そのため本記事では、タレントマネジメントシステム提供会社3つの公式サイト上に掲載されているデザインキャプチャをまとめて紹介します。
一口に「わかりやすいデザイン」と言っても、感じ方は人それぞれ。この記事で各サービスのデザインを見比べて、タレントマネジメントシステムを選ぶ時の参考としてみてください。

タレントマネジメントシステム3製品の操作デザインを紹介

スマカン

• アンケート作成画面

特徴的でアイコニックなデザインです。誰が見ても一目でわかるように、イラストやアイコンを中心に設計されています。難しく考えずとも簡単にイメージできるのは嬉しいですよね。

https://smartcompany.jp/feature/04/

 

• 社員一覧

検索やソートの機能はもちろんのこと、顔写真を表示した組織図も作成できます。また、レスポンシブデザインを採用しているため、スマートフォンやタブレットでも変わらずに快適な操作が可能です。

https://smartcompany.jp/feature/04/

 

カオナビ

• トップメニュー

様々な機能をトップメニューから確認できます。機能が多くてどれを使えばいいのか悩むことはありますが、サポートツールがあったりやセミナーも行ったりしているので安心ですね。

https://www.kaonavi.jp/func/profilebook/

 

• 異動シミュレーション

会社の規模が大きくなればなるほど、人事異動について悩むことは増えてくるのではないでしょうか。異動シミュレーションは人材の最適配置が構想でき、戦略的な人員配置をサポートしてくれます。

https://www.kaonavi.jp/scene/yoin_simulation/

CYDAS PEOPLE

• 社員情報

それぞれの社員情報が一目でわかりますね。新卒や中途入社の社員にはありがたい項目ばかりです。

https://www.cydas.com/function/ichigenka/

 

• 目標管理画面

期間ごとに定めた目標に合わせて、担当者からの評価を管理します。面倒な作業なくスムーズに評価が可能です。

https://www.cydas.com/function/mbo/

まとめ

いかがでしたでしょうか。今回は、タレントマネジメントシステム提供会社3つの公式サイト上に掲載されている機能とともに、デザインキャプチャを集めました。また、タレントマネジメントシステムを選ぶ時には、料金・機能とともに【使いやすさ】にも注目することの必要性を紹介しました。
わかりやすいと思えるデザインやいいなと思った機能はありましたか？比較表は検索機能を活用して、是非ぴったりのタレントマネジメントシステムを見つけてください。
せっかく導入したものの、使いづらい操作性が理由で「最適な人材分析ができない」「配置決めに活用できない」といった事態を避けるため、今のうちに各システムのデザインを見比べて、「シンプルな管理画面」「直感的に操作できるデザイン」のタレントマネジメントシステムの導入・乗り換えをご検討されてはいかがでしょう。
無料トライアルを申し込み、いくつかのシステムの管理画面を実際に試してみることもおすすめです。